1、一般首先描述一下大致情况，然后是具体意见。意见分点逐条写比较明确，可以先逐条写缺陷和不足。
2、再逐条写改进建议；也可以在每一条中将对应的缺点和改进方法写在一起。个人倾向后者，一一对应比较明确。也可以再列举一下优点，或者最后总结的时候一笔带过。
3、标题：关于xxx的反馈意见。称谓：xxx单位或个人。正文：写要反馈的意见。比如某商品使用的优缺点，针对问题向该公司提出改进意见或建议。落款：反馈人姓民、地址、联系方式、年、月、日。
4、意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。