城市中心商业区的物业租金十分昂贵，将文件保管在自己的办公室里就意味着为存放文件的空间花费着与办公室同样昂贵的租金。所以从成本的角度看，把各式各样的文件都存放在办公室里就十分不划算。窍楚可以帮助客户节约这方面的开销，让客户可以把这些原来用于存放文件的空间投入到自己的主营业务中去，创造价值。
2014年，从国外引进先进的生活概念和高科技方案，成立了窍楚品牌，作为专业的档案文件管理公司，窍楚提供一整套完善的服务，并根据每个客户的具体需求提供量身定做的解决方案，使您的档案管理得到优化，档案仓储得到安全，公司的成本得到节约。
窍楚可面向各个行业领域提供定制服务，从银行医疗、法律保险、机械制造、房地产、到财务审计、金融、零售等。
窍楚优质服务的秘诀
窍楚运用先进可靠的系统平台为客户提供优质的文档信息搜索及管理服务。我们优质服务的秘诀中的要素就是：设施、物流、技术和员工。
-设施---窍楚仓库-专业的现代化企业级档案馆
窍楚坚持按照国际标准进行打造，达到“十防”设计要求。窍楚仓库内置了16个铭高摄像头24小时高清监控、2个110联网报警红外感应器、悠游卡实名制ic卡门禁、生物识别门禁及防入侵警报三层智能安保系统。
物流---窍楚拥有自己的专业运输车辆为客户提供服务。物流团队可以保证您需要的档案4小时之内送到您的面前。
技术---窍楚整个库区使用云端管理系统，可以对窍进行标签分类备注，同时每个云窍都有独一的二维码编号，有效对档案跟踪和归纳，方便远程档案管理。窍楚可实现线上准确追踪和系统化存储，协助客户对档案迅速调阅。
对于一些已经放入窍楚仓库的文件资料，窍楚可实现便捷扫描调阅服务。窍楚专业技术人员会在经过客户授权的前提下，迅速取出档案文件进行扫描并通过电子邮件的形式发送给客户，同时可以扫描文件安全地挂接至客户的在线个人目录下，以便将来再次及时调取。

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