整理数字化：
数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。
档案整理与数字化服务业务流程：
包括档案领取、查卷、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、建立索引、质量检查、重新装订、数据备份、数据对接、还卷入库等。
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窍楚档案管理优势：
开窍乐存储环境达到“十防”（防火，防盗，防潮，防霉，防水，防虫，防鼠、防光，防尘，防污染）的设计要求，并结合库房安全保护的实际要求，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。为了提供更加优质、周到的服务，开窍乐对窍的运输和入库进行了全程监控，出入口均设有员工身份识别系统。
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档案保管范围：
各行业会计及会计师事务所、律师事务所、学校、各大医院及诊所、基建、科技；各行业产生的文书档案、客户档案、其他寄存托管的文字、图表计算机磁盘、光盘等各种形式的档案资料。窍楚制定了专业的档案寄存入库流程图，不仅可以保证客户档案安全放心，更可以让档案调阅快速便利。