无纸化办公的意义
全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种社会责任。
无纸化会议系统全程电子化，会议组织者无需打印海量纸质会议资料，借助系统一键上传功能，无纸化会议系统实施，就能够轻松上传所有会议资料，无纸化办公会议设备，省时又省心，能实现会议主题，时间，地点等会务信息群1发，实时更改，参会人员在会多媒体信息发布系统议过程中的批注，能轻松电子汇总，帮助会务组织者更好的编写会议纪要，无纸化会议系统，能节省至少30%以上的时间和工作量，让您从容面对大型会议筹备。
无纸化会议系统支持电子签到，避免传统的排队亲笔签到的麻烦，会议过程中，无纸化会议系统设计的跟随功能，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，仙桃无纸化会议系统，其他与会人员即可轻松同步阅读，避免了走神跟不上会议节奏的尴尬。
无纸化会议系统的发展潜力
随着科技的进步及政府部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到快速发展。无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描绘了无纸化会议系统未来发展的方向，对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用。
无纸化会议系统正受到越来越多政府机关及企事业单位的青睐，就我区而言，近短短两个月时间内，无纸化会议系统方案，已有两家单位先后建设使用无纸化会议系统。因此，随着信息化时代的不断发展，无纸化会议系统将会越来越多地走进各个单位。
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