南京档案数据存储哪家好-开窍乐使用的基于rfid技术的q窍楚档案自动化管理系统,该系统具备非接触式数据采集,快速扫描,容量大,安全性高,可重复使用,穿透性和无屏障阅读等优点。与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
档案保管范围:
各行业会计及会计师事务所、律师事务所、学校、各大医院及诊所、基建、科技;各行业产生的文书档案、客户档案、其他寄存托管的文字、图表计算机磁盘、光盘等各种形式的档案资料。窍楚制定了专业的档案寄存入库流程图,不仅可以保证客户档案安全放心,更可以让档案调阅快速便利。
安全存储:
档案是一种不可再生资源,他的最大特点是原始性和唯一性!
窍楚的档案库房建设标准克服了库房档案安全管理等人工管理的不足及诸多不便,不仅使档案得到及时、有效的安全保护,同时也大大降低了档案管理人员的劳动强度,真正实现了库房档案安全保护工作,由传统的被动人工管理向现代的智能化、科学化、人性化管理的跨越。
“十防”仓储环境,更实用!
窍楚存储环境达到“十防”(防火,防盗,防潮,防霉,防水,防虫,防鼠、防光,防尘,防污染)的设计要求,并结合库房安全保护的实际要求,充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
专业安保系统,更放心!
为了提供更加优质、周到的服务,窍楚对窍的运输和入库进行了全程监控,出入口均设有员工身份识别系统。24小时cctv高清监控,实名制ic卡门禁及防入侵警报三层智能安保系统,每个窍都使用了指纹锁和电子标签。
物流车内置监控,更安全!
专业车辆运输,内置监控设备,全程拍摄。
未经所有者单位主管领导批准,档案管理人员和调阅人员不得私自复印或摘抄有密级的档案内容,否则将依法追究刑事责任。
快速调阅
窍楚提供原件调阅、电子调阅、现场调阅三种调阅方式,为客户提供安全高效快速的调阅服务,充分满足客户审计及日常业务需求。
授权原件调阅,更规范!
窍楚提供调阅授权服务,确保调阅流程符合企业内部管理的规定。同时我们也为您提供专业的物流配送服务,为了满足客户不同层次的调阅需求,我们给您提供如下几种原件调阅服务。
1)原件的次日调阅
如您需要调阅档案原件,我们提供次日派送上门服务。
2)原件的当日调阅
如您需要当天调阅档案原件,我们提供原件当天派送上门服务。
3)原件的当日加急限时调阅
如您在特殊情况下需要紧急调阅文件,我们提供原件调阅加急服务,在您提出加急调阅申请后我们承诺南京主城区两个小时上门派送。
实时电子化调阅,更便捷!
线上文件管理系统,含有丰富的标签功能。企业资料按照云窍箱数进行分类存放,每个箱体都有唯一的二维码编号,平台有自定义的分类标签功能和准确的搜索定位功能,可以让客户高效地找到您所需要的资料。不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全。